Les données personnelles vous concernant font l’objet d’un traitement par les Laboratoires Coloplast SAS (8 rue Roger Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois, France) (ci-après « Coloplast »). Coloplast est responsable du traitement de vos données personnelles. Les données traitées par Coloplast sont les suivantes :
- Données professionnelles (prénom, nom, société,)
- Coordonnées professionnelles (adresse e-mail et, si besoin, numéro de téléphone),
- Domaine d'expertise
- Préférences en matière d'information : la thématique choisie pour les sessions d’information.
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Créer votre profil Coloplast Professional
- Gérer vos demandes d’inscription aux sessions d’information sur les produits Coloplast (y compris le suivi post-session que ce soit par courriel, SMS, rendez-vous physiques ou téléphoniques)
Vos données vous concernant sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de Coloplast à communiquer avec ses clients et partenaires, et plus précisément dans le cadre de la formation des collaborateurs des revendeurs et prestataires de santé à domicile sur les produits Coloplast, afin d’assurer une information de qualité aux professionnels de santé ainsi qu’un apprentissage sûr et efficace des patients quant à ces produits (cf. article 6(1)(f) du Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD »).
Vos données vous concernant sont partagées avec les tiers qui agissent sur instruction de Coloplast (par exemple, les fournisseurs d'hébergement informatique). Coloplast ne vend pas ou ne partage pas vos données avec d'autres tiers qui les utilisent à des fins propres.
Les données vous concernant sont conservées tant que Coloplast entretient une relation active avec la personne concernée par le traitement de données. Une relation est considérée comme active pendant cinq ans après la dernière interaction avec la personne concernée (par ex., appels, commandes, e-mails, courriers, événements), puis anonymisées sauf si Coloplast doit conserver les données pour une période plus longue en vertu de la loi.
Veuillez consulter la Politique mondiale de gestion des données à caractère personnel de Coloplast pour plus d'informations sur la façon dont Coloplast traite vos données à caractère personnel et obtenir les coordonnées du délégué à la protection des données de Coloplast.
En vertu du RGPD, vous jouissez des droits suivants concernant les données vous concernant traitées par Coloplast :
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données que nous traitons vous concernant. Pour les données publiées sur la base ‘transparence-santé », le droit d’accès s’effectue à partir de ladite base.
• Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification de toute donnée inexacte que nous traitons vous concernant. Pour les données publiées sur la base ‘transparence-santé », le droit de rectification s’effectue à partir de ladite base.
• Droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit de faire effacer vos données avant le délai général d’effacement défini dans nos règles de conservation. Le droit à l’effacement ne s’applique pas aux données traitées par Coloplast et transmises au site internet public unique dans le cadre de la transparence des liens.
• Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données que nous effectuons. Dans ces cas, nous sommes uniquement autorisés (en dehors de la conservation) à traiter ces données en vue de l’exercice de droits en justice, de la protection des droits d’une autre personne physique ou pour un motif d’intérêt public important.
• Droit de retrait du consentement : dans certaines situations, Coloplast peut recueillir et utiliser vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement explicite. Si tel est le cas, vous aurez reçu une notification écrite spécifique de Coloplast contenant plus de détails. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment, et Coloplast cessera alors d’utiliser ces données à caractère personnel.
• Droit d’opposition : dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données. Le droit d’opposition ne s’applique pas aux données traitées par COLOPLAST et transmises au site internet public unique dans le cadre de la transparence des liens.
• Droit à la portabilité des données : dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les faire transmettre à un tiers sur votre demande.
Si vous souhaitez exercer un quelconque de ces droits, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse privacyrequests@coloplast.com.
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez déposer une réclamation auprès du délégué à la protection des données de Coloplast. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL (www.cnil.fr).
Pour toute question, veuillez contacter privacyrequests@coloplast.com ou contacter votre représentant local de Coloplast. Trouvez votre représentant local de Coloplast ici : Entités locales Coloplast (coloplastcare.com).
Veuillez consulter la Politique mondiale de gestion des données à caractère personnel de Coloplast pour plus d'informations sur la façon dont Coloplast traite vos données à caractère personnel et obtenir les coordonnées du délégué à la protection des données de Coloplast.